Nije samo racunovodstvo problem DOO. Ja dok sam upravljao DOO imao sam pun pickup neke dokumentacije, odluka, akata, pravilnika... Navescu samo nekoliko:
1) Rukovanje otpadom. Ako DOO koristi naprimer tonere za stampac, time potpada pod zakon o rukovanju opasnim otpadom. Tu mora da postoji citav niz odluka, akata, pravilnika, evidencija... Ako ima automobil,onda mora imati sve to isto za stare gume, akumulatore, ulje, filtere...
2) Bezbednost i zdravlje na radu. Potrebno je uraditi akt o proceni rizika radnog mesta, vrsiti redovne periodicne probere radne okoline (temperatura, svetlost, vlaznost vazduha, zracenje, buka...). Ici na prethodni i periodicne lekarske preglede, ako ima zaposlenih obucavati ih za bezbedan i zdrav rad, vrsiti proveru znanja,popunjavati obrazac 6...
3) Zabrana pusenja. Vecina programera su duvandzije, ali obicno nije dozvoljeno upraznavati taj porok na radnom mestu. Potrebno je prouciti zakon o zabrani pusenja, doneti odluku o zabrani pusenja, postaviti znakove zabrane nanodgovarajuca mesta,imenovati lice zaduzeno za kontrolu zabrane pusenja, odrediti prostoriju ili mesto napolju gde ce pusenje biti dozvoljeno...
4) Protivpozarna zastita. Potrebno je izraditi plan zastite od pozara, nabaviti potreban broj vatrogasnih aparata, postaviti ih na odgovarajuca mesta, postaviti signalizaciju, napraviti plan evakuacije, obucavati zaposlene ako ih ima, vrsiti proveru znanja...
5) Prva pomoc. DOO treba da ima odluku o imenovanju lica zanpruzanje prve pomoci. To lice mora proci obuku u trajanju od 10 casova kod crvenog krsta. Nabavka ormarica za prvu pomoc.
6) Godisnji odmor. Pravilnik, resenja i evidencije o koriscenju godisnjih odmora.
7) Popis imovine i obaveza na kraju godine. Odluka o imenovanju popisne komisije, popisne liste, izvestaj.
8) Putni nalozi ako se poseduje vozilo. Relacije,kilometraza,potrosnja goriva.
9) statut DOO
10) Tuzbe protiv onih koji ne plate (ili odluka o odustajanju od tuzbe,obrazlozenje)
11) Kontrolnici izvoza (ne znam da li su potrebni)
12) Opsti akt o racunovodstvu i racunovodstvenim politikama (99% knjigovodja vas nece podsetiti da ste to obavezni da imate, niti umeju da vam naprave)
13) Akt o nacinu vodjenja amortizacije,ako imate osnovno sredstvo (racunar,telefon,sto,stolicu)- proporcionalna,degresivna,progresivna ili neka cetvrta vrsta amortizacije
14) kontrolne liste - pozeljno je imati popunjenu kontrolnu listu za svaku inspekciju pre dolaska
15) Obracunski listovi zarada - obicno knjigovodja obracunava,a zaboravlja da pravi obracunske listove i dostavlja na potpis
16) sporazum o koordinaciji mera bzr - ukoliko radnici firme nekada dele radni prostor sa radnicima drugih firmi ili preduzetnika
17) odluka i pravilnik o ciscenju snega ispred ulaza, otklanjanju ledenica itd
...
Sigurno mnogo toga ne mogu da se setim, DOO ima oko stotinak ovakvih slicnih obaveza koje nisu u opisu posla knjigovodje.
Samo ti sinko (administratore) radi svoj posao.